En ansatt ser følgende informasjon på kollegaer i ansattoversikten:
- For- og etternavn
- Stillingstittel
- E-postadresse
- Telefonnummer
- Fødeselsdag (ikke årstall)
På forsiden ser alle ansatte en oversikt over "hvem er borte" og "kommende bursdager".
I bedriftens felleskalender ser man kun fraværstypene:
- ferie
- fravær
- hjemmekontor
En ansatt ser aldri antall feriedager, årsak til fravær eller annen info på kollegaer.